Warunki współpracy
Materiały, sposób przekazania, wydanie, terminy, płatności i poprawki — w jednym miejscu.
Co jest potrzebne na start
| Materiał | Format | Wymagania |
|---|---|---|
| Rzut inwentaryzacyjny i rzut układu | DXF (R2010–R2018) lub DWG + PDF wektorowy 1:50 | jednostki milimetry, skala 1:1 w modelu; warstwy rozdzielone (ściany, stolarka, meble, wymiary, opisy); wymiary w świetle ścian wykończonych; wysokości pomieszczeń po tynkach, rzędne stropów, podciągów i nadproży. Skan lub zdjęcie rzutu nie jest podstawą do wymiarowania. |
| Rzut układu funkcjonalnego | jw. | zatwierdzony przez inwestora; meble, zabudowy, sanitariaty i oświetlenie w docelowym położeniu; numeracja pomieszczeń. |
| Wizualizacje wszystkich ścian | JPG / PNG | ostatnia zatwierdzona tura; min. 2000 px dłuższego boku; każda ściana osobno, w ujęciu frontalnym, oraz 1–2 perspektywy pomieszczenia; bez wcześniejszych wersji w tym samym folderze. |
| Kłady ścian, jeśli istnieją | DXF / PDF wektorowy | z wymiarami od posadzki wykończonej. |
| Lista materiałów i produktów | XLSX / PDF | płytki, spieki, fronty, okucia, armatura, oprawy z producentem i numerem katalogowym; karty techniczne przy nietypowych produktach. |
| Wytyczne instalacyjne | PDF / DXF | rozdzielnica, punkty wod-kan z rzędnymi, wentylacja, ogrzewanie podłogowe, zasilanie zabudów i LED, jeśli istnieją; jeśli nie — projektuję wg standardu i wpisuję „do potwierdzenia”. |
| Decyzje zamknięte | lista tego, co ostateczne i co może się zmienić. | |
| Tabliczka i logotyp pracowni | AI / SVG / PDF | przy white-label. |
Z DXF biorę geometrię i wymiary bez przeliczania, z PDF w skali sprawdzam eksport. Sam DWG przyjmuję, konwersja po mojej stronie wydłuża start o jeden dzień. Wyłącznie PDF bez CAD: pracuję, ale wymiary trafiają na arkusze jako „do potwierdzenia pomiarem z natury”.
Jak przekazać materiały
- jeden folder w chmurze z dostępem imiennym dla ewa@homlypro.pl
- struktura 01_RZUTY · 02_WIZUALIZACJE (podfolder na pomieszczenie) · 03_MATERIALY · 04_INSTALACJE · 05_TABLICZKA
- nazwy plików z pomieszczeniem i ścianą (salon_sciana_A.jpg)
- jedna osoba decyzyjna, decyzje mailem
- po otrzymaniu kompletu w 1 dzień roboczy potwierdzam start, zakres, cenę ryczałtową i termin
Co dostaje pracownia
- arkusze A3 PDF z tabliczką pracowni (white-label) lub własną, numeracją i spisem
- DWG arkuszy za dopłatą 10%
- rysunek wg PN-EN ISO 128, 129-1, 3098, 5455, 5457, 7200, 7519
- wydanie w paczkach w kolejności ekip (rzuty i instalacje → łazienki → zabudowy → detale)
- każdy arkusz po audycie architektki
Terminy (od kompletu materiałów)
- pomieszczenie lub ściana ok. 3 dni robocze
- mieszkanie do 100 m² pełny zakres 5 dni roboczych
- dom 150–220 m² 7–10 dni roboczych
- powyżej 300 m² ok. 100 m² pełnego zakresu tygodniowo w paczkach miesięcznych
- ekspres pojedynczego arkusza 24–48 h +30%
Zegar zatrzymuje się, gdy brakuje materiału, pracownia zmienia zatwierdzoną koncepcję lub odpowiedź trwa dłużej niż 2 dni robocze.
Płatności
Zasada: każdy etap opłacony przed jego rozpoczęciem. Podgląd PDF ze znakiem „DO AKCEPTACJI”; czyste pliki po zaksięgowaniu transzy za etap.
Zlecenia pojedyncze (do 300 m²)
- I — 40% po akceptacji wyceny, przed startem (termin biegnie od zaksięgowania i kompletu)
- II — 40% po przekazaniu podglądu kompletu do akceptacji (otwiera czyste pliki i rundy poprawek)
- III — 20% po przekazaniu podglądu wersji po poprawkach (otwiera wydanie końcowe PDF/DWG i przeniesienie praw)
Zlecenia duże (powyżej 300 m²) i umowy ramowe
Transza za każdą paczkę miesięczną (min. 15 000 zł netto) przed rozpoczęciem paczki; pierwsza przed startem, kolejne do 5. dnia miesiąca; czyste pliki paczki po zaksięgowaniu transzy za kolejny miesiąc lub transzy końcowej; rezerwacja mocy — brak materiałów nie zwalnia z transzy; minimum 1 500 zł netto; ceny netto + 23% VAT; proforma, termin 3 dni; brak wpłaty wstrzymuje prace bez utraty rezerwacji przez 10 dni roboczych.
Poprawki i zmiany
Runda poprawek = jedna zbiorcza lista mailem w 5 dni roboczych od podglądu; w cenie 2 rundy.
| Poprawka — w cenie | Nowy zakres — osobna wycena |
|---|---|
| błąd wymiarowy, brakujący wymiar, literówka, zły kod materiału | zmiana układu pomieszczenia lub położenia zabudowy |
| niezgodność rysunku z zatwierdzoną wizualizacją lub rzutem | zmiana materiału, koloru, frontu, okładziny po zatwierdzeniu |
| kolizja instalacji z zabudową wykryta na rysunku | zmiana wysokości, szerokości lub podziału zabudowy |
| doprecyzowanie detalu w ramach tego samego rozwiązania | element, którego nie ma na zatwierdzonej wizualizacji |
| uzupełnienie opisu, legendy, numeracji, tabliczki | uwagi inwestora z nowej tury koncepcji |
| przesunięcie gniazda lub punktu świetlnego do 30 cm | rozdzielenie lub scalenie arkuszy na życzenie wykonawcy |
Nowy zakres: od 350 zł netto za arkusz od nowa, od 150 zł za arkusz zmieniony częściowo. Trzecia i kolejna runda: 250 zł netto za arkusz. Runda nieodesłana w 5 dni roboczych = akceptacja bez uwag.
Zasady współpracy
- white-label bez kontaktu z inwestorem pracowni
- przeniesienie majątkowych praw autorskich po ostatniej transzy
- materiały nieudostępniane osobom trzecim, usuwane po 90 dniach, chyba że umowa ramowa stanowi inaczej
- pracownia potwierdza prawo do opracowania koncepcji
- fragmenty bez danych inwestora mogę pokazywać jako przykład, chyba że pracownia zastrzeże inaczej
Przed przekazaniem materiałów
- rzut DXF w mm z wysokościami
- wizualizacje każdej ściany, ostatnia tura
- lista materiałów z numerami katalogowymi
- wytyczne instalacyjne
- lista decyzji
- tabliczka i logo
- jeden folder, dostęp dla ewa@homlypro.pl
- jedna osoba decyzyjna